Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Stand: Dezember 2025

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

SSP Informationssysteme GmbH
Nicolaistraße 9–11
12247 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 77 13 07-0
E-Mail: in*********@********in.de

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte bevorzugt:
E-Mail: da*********@********in.de

Kontaktdaten des Datenschutzkontakts

Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten nach der DSGVO erreichen Sie uns unter:

SSP Informationssysteme GmbH
– Datenschutz –
Nicolaistraße 9–11
12247 Berlin

E-Mail: da*********@********in.de

Sofern ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter im Sinne von Art. 37 DSGVO benannt ist, erreichen Sie ihn unter denselben Kontaktdaten mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in:
- dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website
- der technischen Optimierung und Verbesserung unseres Online-Angebotes
- der Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Ihnen

Hosting und Betrieb der Website

Unsere Website wird auf Servern der

NMMN GmbH
Haferweg 46
22769 Hamburg
Deutschland

betrieben (Hosting-Provider).

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche über die Website stattfindenden Datenverarbeitungen technisch auf den Servern des Hosting-Providers durchgeführt. Dies betrifft insbesondere:
- Server-Logfiles (siehe Abschnitt Server-Logfiles)
- Kommunikation über Kontaktformulare bzw. Web-Anfragen
- ggf. eingesetzte Cookies und andere Speichertechnologien
- sonstige über die Website verarbeitete Inhalte und Metadaten

Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website) sowie – sofern es um die Anbahnung oder Durchführung von Verträgen geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft z. B.:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Sprache und Version
- verwendetes Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Zwecke der Verarbeitung:
- Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Abwehr und Analyse von Angriffen (IT-Sicherheit)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website).
Speicherdauer: Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann im Einzelfall zu Beweiszwecken im Rahmen von Sicherheitsvorfällen oder rechtlichen Auseinandersetzungen erfolgen.

Einsatz von Cookies, Local Storage, Session Storage und ähnlichen Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies sowie ggf. ähnliche Speichertechnologien (z. B. Local Storage, Session Storage), um bestimmte Funktionen bereitzustellen und Nutzungsprozesse technisch zu ermöglichen.

Arten von verwendeten Technologien:
- Technisch notwendige Cookies/Storage-Elemente: Diese sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. zur Speicherung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen, zur Darstellung der Seite, zur Lastverteilung). Ohne diese Technologien kann die Website nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.
- Optionale (komfort-, analyse- oder marketingbezogene) Cookies/Storage-Elemente: Technologien, mit denen wir das Nutzungsverhalten analysieren, unsere Website optimieren oder Marketingmaßnahmen aussteuern. Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlagen:
- Für technisch notwendige Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website).
- Für alle nicht zwingend erforderlichen Cookies/Storage-Elemente (Analyse, Tracking, Marketing etc.): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG (Ihre Einwilligung).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre-Einstellungen (Consent-Banner) auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Consent-Management-Tool („Privatsphäre-Einstellungen“)

Um Ihre Einwilligungen rechtskonform zu verwalten, setzen wir ein Consent-Management-Tool ein. Darüber werden:
- Ihre Auswahl in Bezug auf Cookies und externe Dienste abgefragt
- ein entsprechender Eintrag auf Ihrem Endgerät gespeichert
- die Entscheidung versioniert und protokolliert
Verarbeitete Daten:
- Einwilligungs- bzw. Ablehnungsstatus
- Zeitpunkt der Entscheidung
- ggf. pseudonymisierte Kennung (ID)
- technisch notwendige Informationen zur Darstellung des Banners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus DSGVO/TTDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und rechtssicheren Einholung und Dokumentation von Einwilligungen).

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein auf der Website verlinktes Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zwecke der Verarbeitung:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Korrespondenz mit Ihnen
- ggf. Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages gerichtet ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), in allen übrigen Fällen.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfragen so lange, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Einbindung externer Inhalte und Dienste

Soweit auf der Website externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden (z. B. Karten, Schriftarten, Videos, Bewertungsplattformen, Content Delivery Networks), werden beim Aufruf der entsprechenden Inhalte Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und ggf. weitere technische Informationen) an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt.

Die Art und der Umfang der Datenverarbeitung ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Beispiele für mögliche externe Dienste (abhängig von der konkreten Implementierung):
- Kartendienste (z. B. für die Anzeige unseres Standorts)
- Content Delivery Networks (CDN) zur optimierten Auslieferung von Inhalten
- Bewertungs- oder Siegelplattformen

Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, sicheren und effizienten Darstellung unserer Online-Angebote), und/oder
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn der Dienst nicht technisch notwendig ist und über das Consent-Management-Tool gesteuert wird.

Webanalyse und Statistik

Soweit wir auf unserer Website Webanalyse- oder Statistik-Tools einsetzen (z. B. zur Auswertung von Besucherströmen, zur Verbesserung von Inhalten und zur technischen Optimierung), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Typischerweise werden hierbei u. a. folgende Daten verarbeitet:
- verkürzte IP-Adresse
- technische Informationen zu Browser und Endgerät
- aufgerufene Seiten und Unterseiten
- Nutzung von Links und Interaktionen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die konkrete Liste der eingesetzten Analyse-Tools, deren Anbieter, Datenkategorien und Speicherdauer können Sie den Informationen in unserem Consent-Management-Tool („Privatsphäre-Einstellungen“) entnehmen.
Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soziale Netzwerke (Verlinkungen)

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken enthalten sein (z. B. LinkedIn, Instagram).
Es handelt sich hierbei in der Regel um einfache Links (kein automatisches „Social Plugin“), d. h. beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken, öffnen Sie die Seite des betreffenden Anbieters, für die dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
Bitte beachten Sie, dass die Anbieter in diesem Fall eigenverantwortlich personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten, Profildaten) verarbeiten können.

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Je nach Art der Nutzung unserer Website können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
- Dienstleister für Wartung und technischer Support
- Anbieter von Consent-Management-Systemen
- Anbieter von Analyse-, Statistik- oder Marketing-Tools (soweit eingesetzt und von Ihnen freigegeben)
- Anbieter von Kartendiensten, Content Delivery Networks und sonstigen eingebetteten Diensten
- Kommunikationsdienstleister (z. B. E-Mail-Provider)
- ggf. sonstige externe Dienstleister, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen

Datenübermittlungen in Drittländer

Soweit im Rahmen der Nutzung bestimmter Tools oder eingebetteter Dienste eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, stellen wir – soweit möglich – sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch:
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework), oder
- den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem jeweiligen Dienstleister.
Details ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter, die über das Consent-Management-Tool bzw. die Links in dieser Datenschutzerklärung abrufbar sind.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der rein informatorischen Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings können bestimmte Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme, persönliche Einstellungen) ohne entsprechende Angaben nicht genutzt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website keine automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO ein und betreiben kein Profiling, das rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zur Verarbeitung.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO vornehmen, Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dies gilt insbesondere für Einstellungen im Consent-Management-Tool.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Für unseren Unternehmenssitz in Berlin ist in der Regel zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: ma*****@****************in.de
Web: https://www.datenschutz-berlin.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu aktualisieren, insbesondere um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder Anpassungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.